Hargo.co.id, GORONTALO – Pengelolaan administrasi persuratan di lingkungan satuan pendidikan terus diarahkan ke sistem digital. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo memperkuat penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) melalui pendampingan bagi pencatat surat.
Pendampingan yang berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting, Kamis (10/9), secara khusus diikuti pencatat surat pada SMA, SMK, dan SLB Negeri di Kota Gorontalo, Kabupaten Gorontalo, dan Kabupaten Boalemo.
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari rangkaian pendampingan pencatat surat pada aplikasi SRIKANDI yang berlangsung 31 Agustus hingga 11 September 2026.
Pelaksanaannya berpedoman pada Surat Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 000.5.2.6/ARPUS/2345/VIII/2026 tertanggal 26 Agustus 2026.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Ridwan Hemeto, mengatakan pendampingan difokuskan pada sejumlah tahapan teknis dalam pengelolaan surat melalui SRIKANDI.
Di antaranya pengaturan penomoran otomatis, praktik pembuatan naskah dinas, registrasi naskah, input surat masuk dan surat keluar, hingga proses pengiriman, verifikasi, dan penandatanganan surat secara elektronik oleh pimpinan.
Menurut Ridwan, pendampingan tidak hanya bertujuan meningkatkan kemampuan teknis pencatat surat dalam mengoperasikan aplikasi.
Lebih dari itu, kegiatan tersebut diarahkan untuk menyamakan proses pencatatan surat agar setiap naskah dinas dapat dikelola secara tertib dan mudah ditelusuri.
“Kita ingin SRIKANDI benar-benar menjadi bagian dari budaya kerja, termasuk di lingkungan satuan pendidikan. Dengan pendampingan yang dilakukan secara langsung dan berbasis praktik, pencatat surat diharapkan tidak hanya mengetahui fitur aplikasi, tetapi mampu menerapkannya secara konsisten dalam pekerjaan sehari-hari,”ujar Ridwan.
Ia menegaskan, transformasi digital kearsipan tidak cukup hanya dengan menyediakan aplikasi. Pemahaman terhadap prosedur dan kedisiplinan dalam setiap tahapan pengelolaan surat menjadi bagian penting agar sistem berjalan optimal.
“Ini adalah langkah penting untuk membangun tata kelola arsip yang tertib, aman, efektif, dan akuntabel,” tegasnya.
Pendampingan SRIKANDI akan dilanjutkan pada Jumat (11/9/2026). Berdasarkan jadwal, peserta berasal dari SMA, SMK, dan SLB Negeri di Kabupaten Pohuwato, Bone Bolango, dan Gorontalo Utara. Kegiatan tetap dilaksanakan secara daring dengan peserta yang ditetapkan sesuai SK Gubernur Gorontalo.
Pendampingan yang dilakukan secara bertahap tersebut menyasar satuan pendidikan di seluruh wilayah Provinsi Gorontalo. Langkah ini diharapkan memperkuat kapasitas pencatat surat dalam mengelola naskah dinas secara digital.
Penerapan SRIKANDI di lingkungan satuan pendidikan juga menjadi bagian dari upaya membangun layanan administrasi pemerintahan yang lebih efisien, terintegrasi, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Penguatan tata kelola kearsipan digital tersebut sejalan dengan arah pembangunan Pemerintah Provinsi Gorontalo 2025-2029,
khususnya dalam mendorong tata kelola pemerintahan yang baik dan adaptif serta peningkatan kualitas layanan publik.
Bagi satuan pendidikan, penerapan SRIKANDI diharapkan tidak hanya mempermudah proses persuratan,
tetapi juga menjadi fondasi pengelolaan arsip yang lebih tertib dan modern di lingkungan sekolah. (Diyanti)
