Hargo.co.id, GORONTALO – Penerapan sistem persuratan digital di lingkungan satuan pendidikan membutuhkan kesiapan administrasi dan sumber daya manusia. Hal ini menjadi perhatian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo dalam mendorong penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).
Persiapan tersebut turut dikonsultasikan Kepala SMA Negeri 1 Botumoito bersama staf tata usaha saat berkunjung ke Lembaga Kearsipan Daerah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Jumat (9/10/2026).
Kunjungan itu diterima Kepala Bidang Kearsipan, Syahrudin Porindo, yang memberikan penjelasan mengenai tahapan persiapan penerapan SRIKANDI di lingkungan satuan pendidikan.
Syahrudin menjelaskan, sebelum kebijakan penggunaan aplikasi tersebut diberlakukan secara menyeluruh, seluruh organisasi perangkat daerah (OPD), unit pelaksana teknis daerah (UPTD), rumah sakit, serta satuan pendidikan SMA, SMK, dan SLB perlu menuntaskan persiapan administrasi dan teknis.
Persiapan itu mencakup pembuatan akun pengguna, pengaturan jabatan, registrasi naskah dinas, hingga penandatanganan dokumen secara elektronik. Kelengkapan tersebut diperlukan agar setiap instansi dapat menjalankan proses persuratan digital sesuai ketentuan.
Menurut Syahrudin, kesiapan penggunaan aplikasi juga berkaitan dengan kelancaran pengelolaan surat masuk dan surat keluar, alur persetujuan dokumen,
serta proses penandatanganan elektronik oleh pejabat yang berwenang.
Melalui konsultasi tersebut, pihak SMA Negeri 1 Botumoito diharapkan memperoleh pemahaman mengenai langkah-langkah yang perlu disiapkan sebelum menerapkan SRIKANDI dalam administrasi sekolah.
Penggunaan aplikasi ini tidak hanya mengalihkan persuratan dari sistem konvensional ke elektronik,
tetapi juga mendukung pengelolaan arsip dinamis yang lebih tertib, terintegrasi, dan mudah ditelusuri.
Setiap proses administrasi diharapkan memiliki rekam jejak yang jelas sehingga mendukung akuntabilitas pengelolaan dokumen.
Penerapan SRIKANDI juga menjadi bagian dari upaya Pemerintah Provinsi Gorontalo dalam mengembangkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Karena itu, kesiapan instansi dan satuan pendidikan menjadi salah satu aspek yang perlu diperhatikan
agar proses digitalisasi administrasi dapat berjalan optimal.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo terus mendorong instansi di lingkungan pemerintah provinsi, termasuk satuan pendidikan, untuk melengkapi kebutuhan administrasi dan meningkatkan kesiapan sumber daya manusia dalam penggunaan SRIKANDI. (Diyanti)
